Na czym polega prowadzenie pełnej księgowości?

Pełna księgowość to niezbędny element funkcjonowania większości przedsiębiorstw w Polsce. Wbrew pozorom, temat ten nie jest tak skomplikowany, jak się wydaje, jeśli tylko zrozumie się jego podstawy. W poniższym artykule wyjaśniamy, na czym polega prowadzenie pełnej księgowości, jakie są jej podstawowe zasady oraz korzyści płynące z właściwego jej prowadzenia.

Książka przychodów i rozchodów, a pełna księgowość

Większość małych i średnich przedsiębiorstw w Polsce prowadzi tzw. uproszczoną księgowość, czyli książkę przychodów i rozchodów (KPiR). Pełna księgowość to inny sposób prowadzenia ewidencji finansowej, który obejmuje prowadzenie rachunku zysków i strat oraz bilansu. Ten sposób ewidencjonowania jest obowiązkowy dla spółek z o.o., spółek akcyjnych oraz innych podmiotów spełniających określone kryteria, takie jak np. osiąganie określonego pułapu przychodów lub zatrudnianie pewnej liczby pracowników. Pełna księgowość pozwala na dokładniejsze i bardziej szczegółowe przedstawienie sytuacji finansowej firmy oraz na lepsze zarządzanie nią.

Podstawowe zasady prowadzenia pełnej księgowości

Prowadzenie pełnej księgowości opiera się na kilku podstawowych zasadach. Przede wszystkim, należy stosować zasadę podwójnego zapisu, czyli każda operacja gospodarcza musi być zapisana na co najmniej dwóch kontach, tak aby jej wartość została równoważona. Kolejną zasadą jest kontynuacja działalności – firmy nie mogą prowadzić księgowości z założeniem, że zostaną wkrótce zamknięte. Ważna jest także ostrożność przy szacowaniu wartości – należy unikać zawyżania wartości aktywów i przychodów oraz niedoszacowywania kosztów i zobowiązań.

Korzyści płynące z właściwego prowadzenia pełnej księgowości

Właściwe prowadzenie pełnej księgowości przynosi przedsiębiorstwu wiele korzyści. Po pierwsze, pozwala lepiej ocenić sytuację finansową firmy, co ułatwia podejmowanie decyzji inwestycyjnych czy kredytowych. Daje też możliwość śledzenia zmian wartości majątku oraz zobowiązań, co pozwala na sprawne zarządzanie płynnością finansową. Ponadto pełna księgowość jest niezbędna do sporządzenia sprawozdań finansowych oraz sprawozdań do GUS, co umożliwia dokładne rozliczenie się z fiskusem. Wreszcie, prawidłowo prowadzona pełna księgowość buduje wizerunek firmy jako rzetelnego i solidnego partnera biznesowego.